Conformité Réglementaire et Sécurité Garantie avec les Systèmes de Reconnaissance Faciale
La réglementation européenne impose un suivi rigoureux des horaires de travail, en garantissant le respect des temps de repos et la reconnaissance des heures supplémentaires. Les systèmes traditionnels tels que les feuilles de présence ou les badges ne suffisent plus, car ils sont facilement contournables.
Il devient donc essentiel adopter des solutions technologiques avancées pour l’enregistrement fiable et pas modifiale des heures de travail.
La législation impose donc des systèmes d’enregistrement pas modifiables : il ne suffit donc pas une feuille ou d'un tableau excel, il faut se doter d’un outil à cet effet.
À ce jour, l’enregistrement de la part du personnel, lorsqu’il est déjà prévu dans l’entreprise, se fait encore très souvent à travers des badges.
Un système facile à contourner si la personne qui marque n’est pas le titulaire de la carte. Si on veut combiner l’obligation d’enregistrement des heures de travail avec un plus grand contrôle, la technologie arrive au secour.
Les logiciels de reconnaissance faciale ou d’empreintes digitales sont des systèmes antifraude accessibles à l’entreprise et adaptés également à la nouvelle réglementation. Avec un seul système, il sera possible de contrôler les retards et les présences mais aussi de compter le nombre d’heures et l’heure d’entrée et de sortie à présenter au bureau de contrôle compétent.
Pas seulement ! Si l’entreprise n’a qu’un seul employé travaillant à distance, en déplacement, etc. à travers des applications cloud, il sera possible de les connecter et de les déconnecter simplement, de manière sûre et correcte.
Il n’est pas rare de se poser le problème de la perte de contrôle de la vie privée que toute technologie pourrait entraîner.
La législation en vigueur il y a un an impose des règles strictes que les meilleurs systèmes respectent, bien sûr, en protégeant les données stockées.
En ce moment, nous pouvons dire que les meilleurs systèmes sont les logiciels de reconnaissance faciale, encore plus que ceux pour la reconnaissance des empreintes digitales. Les premiers scannent en effet la même empreinte, tandis que les seconds ne scannent pas le visage mais seulement des séquences cartésiennes numériques.
Le premier Pays où cette législation est entrée en vigueur le mois dernier, précisément le 12 Mai, est l’Espagne. Tous les autres Pays membres de l’Union Européenne devront bientôt s’adapter à cette nouvelle législation.
Au-déla d'un meilleur contrôle pour les entreprises, grâce à la technologie sera également possible une meilleure vérification des présences et des absences du personnel de l'entreprise et aussi un échange facile de données avec d’autres systèmes ou départements, comme par exemple le département des ressources humaine o le bureau salaire. Ainsi, en plus du respect des droits des travailleurs, des données utiles et fiables seront à disposition de la société.
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