Externalisation de l’hôtellerie via App

Gestion de l’externalisation hôtelière avec App Android et iPhone

PROJECT Mobile - C’est l’extraordinaire solution qui vous permettra de détecter vos employés en déplacement, d’une manière absolument simple et sûre, à travers un smartphone Android

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Le mieux à portée de main

Vos employés devront, lors de leur première connexion, enregistrer le code IMEI du téléphone qui apparaîtra sur l’écran. À partir de ce moment, pour envoyer votre propre présence au système, il suffit d’un simple clic qui permettra à l’APP d’envoyer le lieu, l’heure, l’action, la photo que vous venez de faire et l’emplacement réel. La gestion totale de la détection des présences avec une flexibilité maximale et une capacité d’application à d’innombrables situations, dans pratiquement tous les domaines où la « DÉTECTION DES PRÉSENCES » est le maître

Externalisation de l’hôtellerie

Notre APP est un outil qui ne peut pas manquer pour les entreprises qui effectuent des services dans un hôtel ou une structure hôtelière de tout type.

Il est en effet un outil parfait pour le service d’ externalisation de l’hôtellerie. Vous pouvez surveiller les chambres effectuées (en temps réel), effectuer la détection de présence,

 compter les changements de linge, savoir si les frigobars des différentes chambres ont été fournis et éventuellement si les halls, cuisines et / ou autres locaux ont été nettoyés. Dans le domaine de l’externalisation hôtelière l’APP Project Mobile donne le meilleur d’elle-même.

Maintenance

Combien de fois les opérateurs qui effectuent des MAINTENANCES de tout type Chaudières, Ascenseurs, Extincteurs, Nettoyages extraordinaires, etc. ont eu besoin d’être informés sur les missions de travail ou l’entreprise a eu besoin de surveiller les déplacements et si un certain travail a été effectué ou non.

Project mobile résout également ces besoins car l’APP dialogue avec le bureau. Des missions peuvent être envoyées du siège aux opérateurs travaillant hors site pour informer d’un certain travail à effectuer en envoyant toutes les données nécessaires. À ce point, l’opérateur qui voit la tâche apparaître sur son téléphone peut se rendre au lieu de travail indiqué et effectuer les tâches qui lui ont été confiées simplement en regardant le téléphone. ​

Assistance à domicile

Notre système de suivi des présences Project Mobile s’avère également utile pour surveiller toutes les activités délicates telles que les soins aux personnes âgées à effectuer directement dans les maisons des personnes qui en ont besoin. Pour conclure, PROJECT mobile est une solution à 360 degrés pour gérer le personnel travaillant en dehors de son propre bureau. oici quelques secteurs de produits qui peuvent en profiter:
  • Entreprises de nettoyage
  • Entreprises de maintenance
  • Entreprises de services de  l’hôtellerie
  • Entreprises de services d’assistance
  • Entreprises de transport

Caractéristiques techniques de notre produit

Un aspect technique très important de PROJECT Mobile est qu’il peut fonctionner même sans avoir inséré la carte SIM à l’intérieur du téléphone. En cas d’absence de carte SIM, l’APP mémorise toutes les données et dès qu’il est possible de se connecter à un réseau WI-FI, celles-ci seront transmises au SERVEUR à travers une fonction de synchronisation. Comme cela, tous les frais de trafic téléphonique des différents opérateurs sont réduits. Voyons en détail à ce point quelques données techniques. L’APP possède 3 modes pour détecter le lieu:
  • Par code QR-CODE
  • Via NFC TAG
  • Grâce à la GÉOLOCALISATION

Cela signifie que l’APP est utilisable par tout le monde; à la fois pour les personnes qui se rendent sur des chantiers extraordinaires où il n’y a pas de TAG, et sur des chantiers habituels. Une fois le mode d’utilisation sélectionné, l’APP ouvre le menu initial des activités et envoie à l’entreprise le signal que l’opérateur a commencé son travail. Si le téléphone n’a pas de carte SIM, l’application enregistre les données dans le téléphone et envoie le message dès la première connexion.

Une fois que l’opérateur entre dans la zone où doit être effectué le service d’externalisation hôtelière, de nettoyage, de maintenance, etc., un menu apparaît qui permet de choisir l’opération à effectuer en plus de celles déjà assignées.

Une chose très importante à dire est que le menu est totalement « personnalisable » de votre part. Cela signifie que l’APP même au sein de l’entreprise qui l’utilise peut être utilisé pour d’innombrables activités:
  • Nettoyage
  • Maintenance
  • Nettoyage des chambres dans les structures hôtelières (externalisation hôtelière)
  • Surveillance
  • Aide aux personnes âgées
  • Contrôle de qualité
  • Réorganiser l’entrepôt
Lorsque la tâche est terminée et que l’intervention se ferme, l’APP demande si vous voulez insérer des notes qui sont très utiles pour signaler les travaux particuliers qui ne sont pas dans le menu de l’APP. En terminant l’intervention, vous passerez à la phase suivante où il vous sera demandé si vous voulez prendre une photo. Si vous avez décidé de prendre la photo, le CAM du téléphone sera lancé. Une fois la photo prise, les informations suivantes seront envoyées au serveur:
  • Heure de départ
  • Temps total du service
  • Liste des activités réalisées
  • Photo
Sur le serveur, l’entreprise pourra afficher les tâches avec différentes couleurs (voir exemple ci-dessous):
  • Rouge = Travail à commencer
  • Jaune = Travail commencé
  • Vert = Travail terminé

Toutes les données collectées sont exportables vers n’importe quel logiciel tiers, grâce à la possibilité de personnaliser complètement le parcours d’exportation

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